Capture et identification
L'espèce du poisson capturé doit être bien établie, avec des photos claires (de préférence couleur, toutes nageoires étendues, date si possible).
Prendre également des photos du pêcheur avec la prise, du matériel utilisé, de la balance et du poids affiché.
Conserver le poisson (voire congeler) en cas de doute sur l'identification jusqu'à vérification par un spécialiste.

Pesée officielle
La pesée doit être réalisée sur une balance précise, possédant un certificat de vérification officiel ; ce certificat doit être joint au dossier.
La pesée ne peut pas être faite à bord d'un bateau et doit être réalisée par un tiers (ni pêcheur, ni capitaine) avec témoins (leurs noms et adresses doivent figurer dans la demande).
La signature du peseur et des témoins est requise.
Dossier et délai
Remplissez le formulaire d'homologation disponible auprès des fédérations (FFPS, FFPM), à transmettre dans les 30 jours suivant la capture.
Joindre un échantillon d'au moins 10 mètres de la ligne qui a servi à la capture, pour vérification de la résistance et de la classe du record.
Joindre toutes les preuves, déclarations sur l'honneur, photos et informations sur le matériel.
Règles et spécificités
Suivre les règles sportives établies (pas d'assistance, pas d'espèce protégée, ligne identique à la capture…).
Attendre la validation : les dossiers sont instruits, puis la commission nationale valide en assemblée et délivre un diplôme si homologation.
Pour les records internationaux ou mondiaux, il est nécessaire de consulter les règles IGFA : formulaire international, signature du pêcheur devant notaire, fil, photos, tests éventuels, déclaration et contrôle spécifique.

Où déposer la demande ?
À la Fédération ou Commission Nationale des Homologations (adresse sur le formulaire ou site officiel) :
FFPS Mer – Responsable National des Homologations
FFPM – Responsable Homologations (nom, adresse sur formulaire)
Pour IGFA, dossier international envoyé au siège associatif (voir leur site et portail officiel).
À retenir
La rigueur administrative, la qualité des preuves (bilan, témoins, photos), le respect du délai sont essentiels.
Aucune espèce protégée ne peut faire l'objet d'une homologation.
Le formulaire, les modalités précises et l'adresse sont contre-signés et vérifiés par la commission.
Cette procédure peut être longue, mais elle est indispensable pour que la capture soit reconnue et entre dans le palmarès officiel des records français ou mondiaux.